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合同管理系统

合同管理系统
合同管理系统是一种用于帮助企业或组织管理合同全生命周期的软件工具。该系统通过集中存储和管理合同文件、自动化合同流程和提供数据分析功能,可以有效提高组织的合同管理效率和准确性。合同管理系统的主要功能包括合同创建、审批、执行、归档和监控。用户可以通过系统创建合同模板,方便快速生成合同文档,并将其发送给相应的参与方进行审查和签署。系统还可以设置审批流程,通过电子签名等方式快速完成合同签署流程。合同管理系统还可以自动提醒和跟踪合同的执行情况,包括合同到期提醒、付款提醒等。同时,系统可以集中储存和管理合同文件和相关文档,方便用户随时查看和共享合同信息。此外,合同管理系统还可以进行数据分析,生成合同管理相关的报表和统计信息,帮助用户及时了解当前合同状况和风险情况,并进行相应的决策。综合来说,合同管理系统通过自动化和集中化的方式,提供了一种高效、便捷、安全的合同管理解决方案,能够极大地简化合同管理流程,提高工作效率,降低合同风险。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同创建 合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、截止日期、合同金额等
2 合同编辑 合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、截止日期、合同金额等
3 合同查看 合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、截止日期、合同金额等
4 合同搜索 合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、截止日期、合同金额等
5 合同审批 合同编号、审批人、审批意见、审批日期等
6 合同统计 合同类型、合同数量、合同总金额等
7 合同导出 合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、截止日期、合同金额等
8 供应商管理 供应商编号、供应商名称、联系人、联系电话、地址等
9 客户管理 客户编号、客户名称、联系人、联系电话、地址等
10 项目管理 项目编号、项目名称、项目负责人、项目开始日期、项目结束日期等
11 部门管理 部门编号、部门名称、上级部门、部门主管、成立日期等
12 用户管理 用户编号、用户名称、用户角色、所属部门、创建日期等
13 日志管理 日志编号、操作用户、操作时间、操作内容等
14 提醒管理 提醒编号、提醒内容、提醒时间、关联合同等
15 统计报表 报表名称、报表类型、报表日期、报表数据等
16 权限管理 用户角色、权限设置、角色权限等
17 系统设置 系统参数、邮件服务器设置、数据备份配置等
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