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归档管理系统

归档管理系统
归档管理系统是一种用于管理和维护组织或个人文件归档的软件系统。这个系统通过数字化文件和相关数据,使文件的检索、存储和跟踪变得更加容易和高效。归档管理系统提供了一种集中管理文件的方式,可以减少纸质文件的使用,降低了空间需求和硬件成本。归档管理系统的主要功能包括:存储和分类文件、检索和浏览文件、保护和备份文件、权限管理和跟踪文件的变更。用户可以根据文件的属性和关键词进行搜索,快速找到所需文件。系统还可以记录文件的访问历史和操作日志,保持文件的安全性和可追溯性。归档管理系统的优势在于提高了文件的管理效率和工作效率。它减少了寻找文件和文件丢失的可能性,提高了信息共享和协作的便利性。此外,系统还提供了灵活的权限管理,可以对文件进行访问控制和保密性保护。总之,归档管理系统是一种对文件进行数字化管理和存储的工具,能够提高组织或个人文件管理的效率和质量,促进工作的顺利进行。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色等
2 文件上传 文件名、文件大小、上传时间、上传者、文件类型、存储路径等
3 文件下载 文件名、下载时间、下载者、下载次数、文件类型等
4 文件预览 文件名、文件类型、预览时间、预览者等
5 文件搜索 关键字、搜索时间、搜索者、搜索结果等
6 文件归档 文件名、归档时间、归档者、归档路径、归档状态等
7 文件分类 文件名、文件类型、分类时间、分类者等
8 文件删除 文件名、删除时间、删除者、删除原因、操作记录等
9 文件恢复 文件名、恢复时间、恢复者、恢复路径、恢复操作记录等
10 文件权限管理 文件名、权限级别、是否可读、是否可写、是否可删除、权限分配者等
11 文件版本管理 文件名、版本号、创建时间、创建者、修改时间、修改者等
12 归档统计 归档时间范围、统计类型、归档数量、归档者等
13 归档审批 文件名、归档时间、归档者、审批时间、审批者、审批结果等
14 归档通知 文件名、归档时间、归档者、通知时间、通知方式、通知内容等
15 归档日志 操作类型、操作时间、操作者、文件名、文件类型、操作详情等
16 归档提醒 文件名、归档时间、归档者、提醒时间、提醒方式、提醒内容等
17 归档权限审批 文件名、归档时间、归档者、审批时间、审批者、审批结果等
18 归档权限通知 文件名、归档时间、归档者、通知时间、通知方式、通知内容等
19 归档权限日志 操作类型、操作时间、操作者、文件名、文件类型、操作详情等
20 归档权限提醒 文件名、归档时间、归档者、提醒时间、提醒方式、提醒内容等
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